Bezpłatna konsultacja
Microsoft 365 to jedno z najpopularniejszych narzędzi biurowych na świecie – i nie bez powodu. Oferuje zaawansowane funkcje, integrację z chmurą i szeroką kompatybilność. Ale co, jeśli nie chcesz płacić za subskrypcję albo szukasz lżejszej, darmowej alternatywy, która spełni Twoje potrzeby? W tym poście przyjrzymy się najlepszym zamiennikom Microsoft 365, podpowiem, jak je wykorzystać, a na deser dorzucę kilka tipów i ciekawostek, które mogą Cię zaskoczyć. Gotowy? Zaczynamy!
Zanim przejdziemy do konkretnych opcji, zastanówmy się, dlaczego w ogóle rozważać coś innego. Subskrypcja Microsoft 365 kosztuje (w 2025 roku ceny zaczynają się od ok. 29,99 zł miesięcznie za plan indywidualny), a nie każdy potrzebuje wszystkich bajerów, jak Teams czy OneDrive z 1 TB miejsca. Może pracujesz offline, cenisz prostotę albo po prostu chcesz zaoszczędzić? Alternatywy mogą być nie tylko tańsze (często darmowe!), ale czasem lepiej dopasowane do Twojego stylu pracy.
Zobacz
Wybór odpowiedniego pakietu biurowego zależy od kilku czynników:
✔ Czy potrzebujesz pakietu darmowego czy płatnego?
✔ Czy zależy Ci na pracy online czy offline?
✔ Czy często współpracujesz z innymi osobami i edytujesz pliki w chmurze?
✔ Czy kluczowa jest dla Ciebie pełna kompatybilność z formatami Microsoft Office?
Poniżej znajdziesz przegląd najlepszych zamienników Microsoft 365 – zarówno darmowych, jak i płatnych.
Najważniejsze cechy:
✅ Całkowicie darmowy i open-source
✅ Obsługa formatów Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX)
✅ Działa na Windows, macOS i Linux
✅ Możliwość pracy offline
LibreOffice to najbardziej popularny darmowy pakiet biurowy, często uznawany za najlepszą alternatywę dla Microsoft 365. Składa się z kilku modułów:
LibreOffice oferuje pełną kompatybilność z plikami Microsoft Office, choć czasem mogą występować drobne różnice w formatowaniu. Nie ma wersji online, więc idealnie sprawdzi się dla osób, które preferują pracę offline.
Najważniejsze cechy:
✅ Darmowa wersja dla użytkowników prywatnych
✅ Pełna integracja z Google Drive
✅ Współpraca online w czasie rzeczywistym
✅ Możliwość edycji plików Microsoft Office
Google Workspace (dawniej G Suite) to chmurowa alternatywa dla Microsoft 365, która doskonale sprawdza się w pracy zespołowej. Składa się z takich narzędzi jak:
Wszystkie pliki zapisywane są automatycznie na Google Drive, co umożliwia dostęp do nich z każdego urządzenia. Pakiet ten jest świetnym rozwiązaniem dla osób, które pracują zdalnie i często edytują dokumenty w zespole.
Wadą Google Workspace może być ograniczona funkcjonalność w porównaniu do Microsoft Office, a także konieczność stałego połączenia z internetem.
Tip: Użyj skrótu klawiszowego Ctrl + / w Dokumentach Google, by zobaczyć wszystkie przydatne komendy –przyspieszysz pracę!Ciekawostka: Google Workspace obsługuje wtyczki, np. Grammarly, co czyni go świetnym wyborem dlapiszących teksty po angielsku.
Najważniejsze cechy:
✅ Nowoczesny i intuicyjny interfejs
✅ Obsługa plików DOCX, XLSX i PPTX
✅ Możliwość pracy w chmurze i offline
✅ Darmowa wersja dla użytkowników prywatnych
OnlyOffice to nowoczesny pakiet biurowy, który wizualnie i funkcjonalnie przypomina Microsoft Office. Oferuje trzy główne aplikacje:
OnlyOffice świetnie nadaje się zarówno do pracy indywidualnej, jak i zespołowej, ponieważ oferuje możliwość wspólnej edycji plików online. Jest to doskonała alternatywa dla Google Workspace i Microsoft 365.
Craft Docs (Craft.do) to narzędzie stworzone z myślą o współczesnych zespołach, które cenią sobie prostotę, elegancję i intuicyjność. Craft pozwala tworzyć dokumenty, które mogą być łatwo dzielone i edytowane w czasie rzeczywistym przez zespoły. To świetna alternatywa dla tradycyjnych edytorów tekstu, takich jak Word, szczególnie dla osób szukających minimalistycznego, ale zaawansowanego narzędzia.
Zalety Craft Docs:
Craft.do oferuje zarówno darmowy plan, jak i płatne wersje z dodatkowymi funkcjami, takimi jak większa przestrzeń dyskowa czy lepsza integracja z aplikacjami firm trzecich.
Zobacz
Najważniejsze cechy:
✅ Darmowa wersja podstawowa
✅ Pełna kompatybilność z Microsoft Office
✅ Działa na Windows, macOS, Linux, Android i iOS
✅ Wbudowany konwerter PDF
WPS Office to świetny wybór dla osób szukających lekkiego i szybkiego pakietu biurowego. Wersja darmowa zawiera edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i narzędzie do prezentacji.
Ciekawą funkcją jest możliwość konwersji plików do i z formatu PDF, co nie jest standardem w innych darmowych pakietach. Jedyną wadą darmowej wersji są reklamy, ale można je usunąć, wykupując wersję premium.
Najważniejsze cechy:
✅ Całkowicie darmowy do użytku prywatnego i biznesowego
✅ Bardzo lekki – idealny na starsze komputery
✅ Intuicyjny interfejs przypominający Microsoft Office
FreeOffice od SoftMaker to świetny wybór dla osób szukających prostej i szybkiej alternatywy dla Microsoft 365. Zawiera:
Pakiet ten charakteryzuje się niskimi wymaganiami sprzętowymi, więc świetnie sprawdzi się na starszych komputerach.
Zobacz
Najważniejsze cechy:
✅ Darmowa wersja online
✅ Pełna integracja z Zoho Mail i Zoho CRM
✅ Edycja plików w chmurze
Zoho Office Suite to chmurowa alternatywa dla Microsoft 365, idealna dla firm i freelancerów. W skład pakietu wchodzą:
Zoho wyróżnia się integracją z narzędziami do zarządzania projektami i CRM, co czyni go dobrym wyborem dla małych firm.
Najważniejsze cechy:
✅ Darmowy i open-source
✅ Idealny do pisania długich dokumentów
✅ Niskie wymagania sprzętowe
AbiWord to lekki edytor tekstu, który działa nawet na bardzo starych komputerach. Obsługuje podstawowe funkcje edytora tekstu i współpracuje z formatami DOC i DOCX.
Nie oferuje arkusza kalkulacyjnego ani programu do prezentacji, ale jest świetnym narzędziem dla osób szukających minimalistycznej alternatywy dla Worda.
Bitrix24 to kompleksowe rozwiązanie, które łączy w sobie funkcje komunikacyjne, organizacyjne, a także biurowe. Oferuje zestaw narzędzi, które umożliwiają tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, zarządzanie projektami, przechowywanie plików i współpracę w czasie rzeczywistym.
Dzięki darmowej wersji Bitrix24, małe i średnie firmy mogą korzystać z funkcjonalności zbliżonych do tych oferowanych przez Microsoft 365 bez konieczności ponoszenia kosztów. Bitrix24 oferuje również szereg integracji z popularnymi narzędziami, co sprawia, że jest świetną alternatywą dla tych, którzy szukają kompleksowego rozwiązania do zarządzania pracą.
Zalety:
Zobacz
Jeśli szukasz całkowicie darmowej alternatywy, warto rozważyć:
Jeśli szukasz nie tylko pakietu biurowego, ale pełnej alternatywy dla ekosystemu Microsoftu, oto kilka propozycji:
Testuj kompatybilność – otwórz swoje stare pliki .docx w wybranym pakiecie i sprawdź, czy wszystko wygląda OK.
Skróty klawiszowe – większość alternatyw wspiera te same skróty co MS Office (np. Ctrl + C), więc nie musisz się uczyć od nowa.
Chmura czy offline? – zdecyduj, czy wolisz mieć pliki pod ręką bez internetu, czy dostęp z każdego miejsca.
Zobacz
Wybór zależy od Twoich potrzeb:
Dzięki tym alternatywom możesz efektywnie pracować bez konieczności płacenia za Microsoft 365.
Zobacz
FAQ
Oprócz wspomnianych LibreOffice, Google Workspace, OnlyOffice i WPS Office, warto zerknąć na Zoho Docs (dobre dla firm) czy FreeOffice (lżejsza wersja SoftMaker Office).
LibreOffice wygrywa wszechstronnością, Google Workspace współpracą, a WPS Office lekkością – wszystko zależy od Twoich priorytetów.
Subiektywnie? Google Workspace, jeśli żyjesz w chmurze. LibreOffice, jeśli wolisz klasyczne podejście offline.
Jeśli myślisz o całym ekosystemie (nie tylko pakiecie biurowym), to Google Workspace z Dyskiem i Gmail-em albo rozwiązania open-source jak Linux z LibreOffice.
Agencja digital Hauerpower sp z o.o.
31-408 Kraków, Al. 29 Listopada 85
NIP 945-225-31-35
Copyrights 2010-2025
