Integracja baselinker z Woocommerce

Czym jest baselinker oraz dlaczego warto przeprowadzić integrację z Woocommerce

‍

Baselinker to system dzięki któremu połączysz i zautomatyzujesz proces zamówień w sklepie internetowych Woocommerce z popularnymi platformami sprzedażowymi jak : Allegro, Amazon, Ebay. Wszystkie zamówienia obsłużysz w jednym panelu czyli w managerze zadań i zamówień Baselinker.

Reasumując czym jest Baselinker ?

BaseLinker jest systemem służącym do integracji wielu platform ecommerce w jednym miejscu oraz usprawniającym procesy obsługi zamówień.

Zobacz jak przenieść całą sprzedaż ecommerce do Baselinker ustawiając system jako nadrzędny.

‍

Spis treści:

• zalety wdrożenia Baselinker do Woocommerce
• funkcjonalności ułatwiające prace z ecommerce
• jak założyć konto w Baselinker, pakiety platformy
• jak zrobić integrację Baselinker
• zaawansowana konfiguracja Baselinker
• import produktów z Baselinker do Woocommerce

‍

Zalety wdrożenia systemu Baselinker do Woocommerce

‍

‍

Przede wszystkim system daje dużą oszczędność czasu oferując wszystkie rozwiązania do zarządzania ecommerce w jednym miejscu.

‍

Dzięki systemowi zyskujesz możliwość integracji sklepu Woocommerce z popularnymi na rynku platformami.

‍

Możliwość integracji kurierskich oraz księgowych np: wfirma.pl, firmao.pl, ifirma.pl, inFakt, fakturownia.pl

Obsługa kurierów : inpost, paczkomaty.pl, pocztapolska, ups, wysyłam z allegro, Apaczka, DPD, Epaka,

‍

Obsługa marketplace

Allegro, OLX, Amazon, eBay, Etsy, Zalando, Otomoto,I wiele innych

‍

Obsługa sklepów

Shopify, Magento, Shoper, IdoSell, Sote, Wix, Woocommerce, SquareSpace, Shoplo i wiele innych

‍

Obsługa aplikacji SMS

BulkGate, ClickSend, GoSMS, SendSMS

‍

Drukowanie

InspigoCloudPrint, Printer, PrintNode, CloudPrint

‍

Dodatkowe ułatwiające pracę funkcjonalności Baselinker

‍

Asystenta pakowania, automatycznych akcji

Obsługę i pobieranie zamówień z Woocommerce do BaseLinker

Bezpośrednio możliwość wystawiania produktów z magazynu Baselinker

Synchronizację stanów magazynowych produktów oraz ich cen w Twoim sklepie i platformami sprzedażowymi

Aktualizację produktów z jednego miejsca

Tworzenie faktur oraz druk paragonów

Tworzenie etykiet nadawczych

‍

Zobacz również:

• ‍narzędzia do zarządzania sprzedażą w firmie
• programy do obsługi sprzedaży internetowej

‍

Jak założyć konto w Baselinker ?

‍

Aby móc korzystać z rozwiązań systemu wystarczy założyć konto na stronie baselinker.com gdzie przez 14 dni możemy korzystać z z funkcji programu za darmo. Przez ten czas powinniśmy już na tyle sprawdzić system aby podjąć decyzję o jego przydatności dla naszego sklepu ecommerce. Co ważne platforma nie wymaga podpięcia karty kredytowej przy rejestracji co jest rzadkością w dzisiejszych czasach i zaliczamy tutaj duży plus za podejście do Klienta.

‍

Pakiety Baselinker

Baselinker oferuje pakiety w oparciu o zamówienia generowane przez sklep w rozliczeniu miesięcznym, liczbę produktów i aktywne oferty.

Przy wyborze pakietu możemy dowolnie ustawić (oszacować liczbę zamówień lub produktów i ofert) prognozowane parametry sklepu, system sam dopasuje nam ofertę cenową.

‍

‍

Synchronizacja podstawowa produktów sklepu z systemem realizowana jest w ciągu 24 godzin. Aby skorzystać z szybszej synchronizacji musimy liczyć się z dodatkowymi opłatami.

‍

Nie masz czasu na przeprowadzenie integracji ?

W ramach usługi opieka Wordpress zajmiemy się realizacją integracji Woocommerce z Baselinker.

Zobacz również : 

• dyrektywa omnibus Woocommerce - jak wdrożyć najniższą cenę,
• hosting Wordpress - mit i chwyt marketingowy, czym kierować się przy wyborze hostingu dla sklepu, strony na Wordpress,
• ile kosztuje sklep internetowy - co wpływa na cenę wykonania sklepu

‍

Integracja Woocommerce z Baselinker - jak zrobić ?

Dodaj Klucz REST API w Woocommerce

Po zalogowaniu do panelu administratora przejdź do Wocommerce - Ustawienia. Po kliknięciu wybierz z prawego poziomego menu Zaawansowane i kliknij Dodaj Klucz.

‍

‍

‍

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie podanych pól. Należy pamiętać o tym by ustawić uprawnienia na Zapis/Odczyt.

‍

‍

Po wprowadzeniu opisu, nazwy użytkownika oraz nadaniu uprawnień generujemy klucz.

Wygenerowany klucz Klienta należy podać w tworzeniu nowej integracji w panelu Baselinker.

‍

‍

Nowa integracja w panelu BaseLinker

Po wygenerowaniu klucza klienta przechodzimy do panelu Baselinker gdzie tworzymy nową integrację wybierając platformę z jaką chcemy integrować nasz system.

‍

‍

‍

‍

‍

Synchronizacja produktów

Poniżej pod polami Token Api oraz Sekretny klucz API Baselinker ma możliwość pobrania i zaktualizowania bazy produktów.

Wybierając TAK system pobierze produkty, ceny i opisy do swojego magazynu. Jeżeli chcemy zarządzać sprzedażą bezpośrednio w panelu BaseLinker jako magazyn główny wybieramy NIE.

‍

Po wprowadzeniu danych oraz kluczy zapisujemy integrację. Powinniśmy zobaczyć komunikat o pomyślnie przeprowadzonej integracji.

‍

Chcesz stworzyć profesjonalną stronę internetową lub sklep na Wordpress ?

Zobacz profesjonalne i dedykowane tworzenie stron Wordpress w naszej agencji digital

Oferujemy również wdrożenia indywidualnych ecommerce i tworzenie sklepów internetowych Kraków

Zobacz również wtyczki dla Woocommerce, które powinien mieć Twój sklep internetowy.

‍

Zaawansowane ustawienia integracji BaseLinker z Wocommerce

‍

Po poprawnej integracji i połączeniu Wocommerce z Baselinker z panelu systemu przechodzimy do ustawień integracji gdzie mamy możliwość zaawansowanej konfiguracji wykonanej integracji. Po wejściu do zaawansowanych ustawień integracji Woocommerce otworzy się okno z dodatkowymi zakładami.

‍

‍

Zakładka połączenia

W tym miejscu sprawdzisz połączenie swojej integracji

‍

Zakładka zamówienia

Zarządzaniem pobieraniem produktów.

‍

‍

Pobieraj zamówienia - Wybierz TAK jeżeli chcesz pobierać zamówienia do BaseLinker.

Opcje są tutaj dwie : Darmowa co 10 minut, płatna w przypadku pobierania co minutę.

Na podstawie pobranych zamówień ze sklepu Woocommerce będą one aktualizowane w stanach magazynowych Baselinkera (odejmowane od stanu magazynowego)

Pobieraj zamówienie status - etykieta zamówień importowanych ze sklepu

‍

Dodawanie zamówień do sklepu - wybierz TAK by pobierać zamówienia ze sklepu do BaseLinkera.

‍

‍

‍

Zakładka synchronizacja

Znajdziesz tutaj ogólne komunikaty tj: informacje odnośnie synchronizacji produktów, zamówień.

‍

Zakładka statusy

‍

‍

Mapowanie statusów i przypisywanie odpowiednich między BaseLinker, a Woocommerce.

W tej zakładce możemy dokonać zmapowania statusów pomiędzy Woocommerce, a BaseLinkerem.

Wystarczy wybrać opcję opcję TAK w polu przekazywanie statusów. Po lewej stronie widzimy statusy BaseLinkera, po prawej widoczne są statusy Woocommerce. Zmieniając statusy w Baselinkerze, zmienią się one na adekwatne d Wocommerce.

‍

Ceny - synchronizacja cen

‍

‍

Możliwe opcje ustawienia synchronizacji:

‍Wysyłaj ceny z Baselinkera do sklepu, wówczas sklep Woocommerce będzie importował ceny z Baselinkera.

Opcja rekomendowana w przypadku jeżeli pracujesz z wieloma marketplace oraz chcesz mieć wszystko w jednym miejscu.

Pobieraj ceny ze sklepu do Baselinkera, w tym przypadku sklep będzie nadrzędny jeżeli chodzi o ustalanie cen.

‍

Częstotliwość synchronizacji

Baselinker oferuje kilka opcji częstotliwości pobierania danych i ich wysyłania. W opcji darmowej jest ona realizowana co 24h. Synchronizację krótsze tj: co 12h, 4h i co 5 min są odpowiednio płatne.

‍

Stany - synchronizacja stanów

Podobnie jak w przypadku synchronizacji cen działa synchronizacja stanów. Zasada jest taka sama w ustalaniu sklepu jako nadrzędny lub podrzędny względem systemu Baselinker. Po zakupie w sklepie stan magazynowy w przypadku opcji bezpłatnej obniży się dopiero po 8 godzinach. W opcji płatnej możesz uzyskać synchronizację co 1 godzinę lub co 5 minut.

‍

Zakładka Zaawansowane

W przypadku jeżeli mamy zaawansowane pola na sklepie w tym miejscu możemy je dodatkowo zmapować.

‍

Automatyczne zaznaczanie otrzymania faktury po NIP

Wtyczka Flexible Checkout Fields for WooCommerce – Edytor formularza zamówienia

‍

W przypadku jeżeli Twój Woocommerce posiada zainstalowaną tą wtyczkę Flexible Checkout Fields w BaseLinkerze z ustawionym polem NIP możesz dodatkowo otrzymać informację o tym że Klient chce otrzymać fakturę poprzez wprowadzenie i uzupełnienie pola o wartość NIP.

‍

Import produktów z Baselinker do Woocommerce

‍

W przypadku jeżeli wykonaliśmy integrację poprawnie pozostaje nam import produktów do Woocommerce. W tym celu w panelu Baselinker przechodzimy do zakładki Produkty - lista produktów. Zaznaczamy wszystkie produkty z menu podręcznego nad tabelą z pozycji Na wszystkich stronach.

Z menu 'operacje' wybieramy opcję utwórz produkty w sklepie internetowym. Następnie należy wybrać grupę cenową oraz rodzaj kategorii.

‍

‍

‍

‍